65 miljoen euro steun voor airconditioning in woonzorgcentra en medisch-sociale instellingen: hoe profiteert u ervan in 2026?

Naar aanleiding van de toenemende hitte heeft de Franse overheid een uitzonderlijk budget van 65 miljoen euro aangekondigd om medisch-sociale instellingen te ondersteunen bij hun koelingsuitgaven.

Dit budget moet onder meer de financiering mogelijk maken van mobiele airco's, ventilatoren, zonwering, technische interventies en andere uitrusting bedoeld om ouderen of mensen met een beperking te beschermen.

Het huren van mobiele airco's kan een bijzonder geschikte oplossing zijn voor instellingen die zich snel moeten uitrusten, zonder materiaal te kopen dat maar enkele weken per jaar wordt gebruikt. Met Climloc kunnen de betrokken instellingen meerdere airco's huren, snel laten leveren en installeren, en vervolgens de documenten ontvangen die nodig zijn om hun uitgave voor te leggen aan hun regionale gezondheidsagentschap (ARS).

Wat u moet onthouden

De overheid heeft aangekondigd:

• 50 miljoen euro voor instellingen die ouderen opvangen;
• 15 miljoen euro voor instellingen die mensen met een beperking opvangen;
• samen een nationaal budget van 65 miljoen euro.

De ARS Île-de-France bevestigt deze verdeling officieel en preciseert dat de middelen de vorm aannemen van niet-hernieuwbare financiering, bedoeld om de koelapparatuur van medisch-sociale instellingen te ondersteunen. Mobiele airco's maken uitdrukkelijk deel uit van de apparatuur die in financieringsaanvragen kan worden opgevoerd.

De vergoeding vindt echter plaats:

• binnen de grenzen van de beschikbare middelen;
• op vertoon van offertes, facturen of andere bewijsstukken;
• na beoordeling van het dossier door de bevoegde ARS;
• volgens een planning die per regio kan verschillen.

Waarom is deze steun ingevoerd?

Ouderen, zorgbehoevenden of mensen met een beperking zijn bijzonder kwetsbaar voor de gevolgen van hittegolven. In een medisch-sociale instelling kan hitte bepaalde aandoeningen verergeren, het risico op uitdroging vergroten, de slaap van bewoners verstoren, de zorgverlening bemoeilijken en bepaalde kamers of gemeenschappelijke ruimtes moeilijk bruikbaar maken.

Veel medisch-sociale gebouwen beschikken niet over een vast systeem om alle ruimtes te koelen. De installatie van permanente airconditioning vergt bovendien werkzaamheden, vergunningen en een budget die niet altijd verenigbaar zijn met een onmiddellijk antwoord op een hittegolf.

Het gebruik van mobiele airco's maakt het dus mogelijk om bij voorrang een gemeenschappelijke ruimte, een rustkamer, een verzorgingsruimte, een eetruimte, bepaalde bijzonder blootgestelde kamers, een afdeling met zeer kwetsbare bewoners of een ruimte uit het hitteplan uit te rusten.

Welke instellingen kunnen deze steun aanvragen?

De regeling geldt vooral voor medisch-sociale instellingen en diensten in de sectoren ouderenzorg en zorg voor mensen met een beperking. In Île-de-France preciseert de ARS dat instellingen uit deze twee sectoren een aanvraag kunnen indienen, ongeacht hun juridische status (publiek, privaat non-profit, privaat commercieel), zolang ze onder de exclusieve bevoegdheid van de ARS vallen of onder een gezamenlijke bevoegdheid met een departementale raad.

Instellingen voor ouderen

• woonzorgcentra (EHPAD);
• opvanginstellingen voor ouderen;
• bepaalde zorgeenheden en medisch-sociale structuren voor zorgbehoevenden;
• instellingen beheerd door commerciële groepen of verenigingen;
• autonome publieke instellingen of instellingen verbonden aan een lokaal bestuur.

Instellingen voor mensen met een beperking

Afhankelijk van hun erkenning en financieringswijze:

• gespecialiseerde opvanghuizen (MAS);
• medisch begeleide opvangvoorzieningen (EAM);
• medisch begeleide tehuizen (FAM);
• medisch-pedagogische instituten (IME);
• instituten voor motorische revalidatie (IEM);
• instellingen voor kinderen en jongeren met meervoudige beperkingen;
• therapeutische, educatieve en pedagogische instituten (ITEP);
• bepaalde opvangstructuren voor volwassenen met een beperking.

Bijzondere aandacht kan uitgaan naar instellingen die tijdens de zomer open blijven, evenals naar structuren die mensen opvangen die moeite hebben om hun ongemak, dorst of alarmsignalen bij hitte te uiten.

Hoe controleert u of uw instelling in aanmerking komt?

Voordat u een uitgave doet, is het raadzaam de volgende punten te controleren:

• Beschikt de instelling over een FINESS-nummer?
• Valt ze onder de sector ouderenzorg of zorg voor mensen met een beperking?
• Wordt ze gefinancierd of medegefinancierd door de ziekteverzekering, de CNSA of de ARS?
• Valt ze onder de bevoegdheid van de ARS, alleen of samen met het departement?
• Heeft ze een mededeling van haar ARS ontvangen over de hittegolfkredieten 2026?
• Valt de geplande uitgave onder de categorieën die de regionale ARS heeft vastgelegd?

Bij twijfel moet de directie van de instelling contact opnemen met haar gebruikelijke aanspreekpunt bij de ARS voordat ze bevestigt dat de uitgave zal worden vergoed.

Welke koelingsuitgaven komen in aanmerking?

Mobiele koelapparatuur

• mobiele airco's;
• ventilatoren;
• watervernevelaars;
• luchtkoelers.

Mobiele airco's vallen uitdrukkelijk binnen het toepassingsgebied van de prioritaire apparatuur.

Zon- en warmtewering

• zonneschermen, zonwerende folies, luiken;
• thermische gordijnen;
• apparatuur die de instroom van warmte in het gebouw beperkt.

Kleine werken en aanpassingen

• inrichting van een gekoelde ruimte;
• beveiliging van een koele ruimte;
• bepaalde elektrische aanpassingen;
• lichte werkzaamheden die nodig zijn voor het gebruik van de apparatuur.

Onderhoud en reparaties

• eenmalig onderhoud van een bestaande airconditioning;
• het weer in werking stellen van apparatuur;
• spoedreparatie;
• elektrische interventie die rechtstreeks verband houdt met koeling.

De precieze in-aanmerking-name van elke uitgave hangt echter af van de regels van de regionale ARS en van de beoordeling van het dossier.

Komt het huren van airco's in aanmerking?

De verspreide informatie over de regeling geeft aan dat instellingen aankoop- of huuruitgaven voor koelmateriaal kunnen indienen, met name voor mobiele airco's. De aangegeven periode voor deze uitgaven loopt van 18 juni tot 31 augustus 2026, waarbij de startdatum van het contract voor een huur in aanmerking kan worden genomen.

De officiële documenten die in Île-de-France zijn gepubliceerd, vragen om offertes of facturen voor mobiele koelapparatuur, waaronder mobiele airco's. Ze garanderen echter niet dat elk huurcontract volledig zal worden vergoed.

Waarom huren in plaats van airco's kopen?

Een snel antwoord op de hittegolf. Huren maakt het mogelijk een instelling uit te rusten zonder te wachten op de levering van een vaste installatie of op grote werkzaamheden.

Een oplossing die past bij seizoensgebruik. Een airco is soms maar enkele weken per jaar nodig. Huren voorkomt dat budget vastzit in materiaal dat vervolgens moet worden opgeslagen en onderhouden.

De mogelijkheid om meerdere ruimtes uit te rusten. Een instelling kan meerdere toestellen tegelijk huren om verschillende gekoelde ruimtes te creëren.

Installatie inbegrepen. Bij Climloc gaat de levering gepaard met de plaatsing van de toestellen, de installatie van de afvoerslang, de afdichtingsset, de controle van het opstarten, de uitleg van de werking aan de teams en de ophaling van het materiaal na afloop van de huur.

Minder logistieke lasten. Na afloop van de hitteperiode hoeft de instelling geen permanente opslagruimte te vinden.

Hoe maakt u met Climloc gebruik van de regeling?

Stap 1: de prioritaire ruimtes bepalen

De instelling bepaalt het aantal te koelen ruimtes, de oppervlakte van elke ruimte, het aantal betrokken bewoners, de blootstelling aan de zon, de mogelijkheden om warme lucht af te voeren en de elektrische en toegankelijkheidsbeperkingen. Climloc kan vervolgens een geschikt aantal toestellen en vermogen aanbevelen.

Stap 2: een gedetailleerde offerte aanvragen

De offerte moet idealiter afzonderlijk vermelden:

• de huur van de airco's (aantal, vermogen/model, duur);
• de levering;
• de installatie;
• de afdichtingssets;
• de ophaling van het materiaal;
• de eventuele accessoires.

Stap 3: de voorwaarden controleren bij de ARS

De instelling moet haar in-aanmerking-name controleren, de uiterste indieningsdatum, de gevraagde bewijsstukken, de vastgestelde uitgavenperiode, de aanvaarde uitgavencategorieën en het eventuele plafond. In Île-de-France is de inzameling van aanvragen momenteel aangekondigd tot 28 augustus 2026: deze datum mag niet als een nationale deadline worden beschouwd.

Stap 4: de toestellen bestellen en laten installeren

Na interne goedkeuring organiseert Climloc de levering en de installatie. Om het administratieve dossier te vergemakkelijken, moet de instelling het volgende bewaren: offerte, bestelbon, huurcontract, factuur, leveringsbewijs, installatiebon, referenties van de toestellen, huurdata en eventueel foto's van de geïnstalleerde toestellen.

Stap 5: de aanvraag indienen bij de ARS

De terugbetaling of vergoeding vindt plaats na beoordeling, op basis van de bewijsstukken van de gemaakte kosten en binnen de grenzen van de beschikbare middelen. In Île-de-France voorziet de ARS dat de financiering wordt toegekend tijdens een tweede fase van de budgetcampagne in het najaar van 2026, rekening houdend met de financiële situatie, de voorzieningen en de beschikbare reserves van de instelling.

Welke documenten kan Climloc leveren?

• een gedetailleerde offerte;
• een huurcontract;
• een factuur op de exacte naam van de instelling;
• de precieze begin- en einddata;
• het aantal en de referenties van de airco's, hun vermogen;
• het adres van de uitgeruste locatie;
• een leveringsbewijs en een document dat de installatie bevestigt;
• het detail van de leverings-, installatie- en ophaalkosten.

De instelling blijft verantwoordelijk voor het indienen van haar aanvraag bij de ARS en voor de controle van haar in-aanmerking-name.

Dekt de steun 100 procent van de uitgave?

Niet noodzakelijk. De ARS geeft aan dat vergoedingen worden toegekend:

• binnen de grenzen van de beschikbare budgetten;
• na analyse van de bewijsstukken;
• volgens de regionale prioriteiten;
• eventueel rekening houdend met de financiële situatie van de instelling.

De steun mag dus niet worden voorgesteld als gratis, als een gegarandeerde terugbetaling, als een automatische vergoeding van 100 procent of als een rechtstreekse betaling van de factuur door de overheid. De factuur van Climloc blijft door de instelling verschuldigd, ongeacht het bedrag dat de ARS uiteindelijk toekent.

Vallen ziekenhuizen en klinieken ook onder de regeling?

Zorginstellingen vallen niet noodzakelijk onder hetzelfde budget van 65 miljoen euro als medisch-sociale instellingen. Er is een afzonderlijke regeling van 100 miljoen euro aangekondigd om tegemoet te komen aan de dringende koelingsbehoeften van ziekenhuisdiensten. Een ziekenhuis of kliniek moet dus contact opnemen met de eigen financiële directie en de ARS om de juiste regeling voor hun situatie te bepalen.

Rust uw instelling snel uit met Climloc

Climloc begeleidt woonzorgcentra, medisch-sociale instellingen en structuren die kwetsbare mensen opvangen, om snel te reageren op periodes van hevige hitte. Ons team kan de behoefte inschatten, een gedetailleerde offerte opstellen, meerdere airco's reserveren, leveren, installeren en in gebruik nemen, bij een technisch probleem vervangen, het materiaal ophalen en de nodige bewijsstukken voor uw dossier overhandigen.

Voor meer informatie: controleer in 2 minuten of uw instelling in aanmerking komt voor de ARS-regeling of ontdek ons aanbod voor airco's huren voor zorg- en medisch-sociale instellingen.

Bronnen

• Regionaal Gezondheidsagentschap Île-de-France - Nota over de hittegolfkredieten 2026 voor medisch-sociale instellingen
• Ministerie van Volksgezondheid - Ondersteuningsbudgetten voor koeling in zorg- en medisch-sociale instellingen
• Démarches simplifiées - Inzameling van aanvragen ARS Île-de-France (open tot 28 augustus 2026)
• Aladom - In aanmerking komende uitgavenperiode (18 juni tot 31 augustus 2026)
• CNSA - Nationaal Solidariteitsfonds voor Autonomie